Kalendertermine durch Mitglieder einrichten und erstellen

Rüdiger Reichelt
Zuletzt am 04.05.2026 aktualisiert

Wenn du die Kalenderfunktion nutzt, kannst du es registrierten Mitgliedern ermöglichen, über das Dashboard auf der Homepage eigene Termine einzustellen, zu bearbeiten und zu löschen. Dieser Artikel beschreibt die notwendigen Admin-Einstellungen sowie den Ablauf aus Sicht des Mitglieds.

Schritt 1: Einstellungen öffnen

Navigiere im WordPress-Backend zu WP Verein → Einstellungen und wechsle zum Tab Kalender.

Schritt 2: Vorlagenbilder einrichten (optional)

Im Abschnitt Vorlagenbilder kannst du Bilder hinterlegen, die Mitglieder beim Erstellen eines Termins auswählen können – zum Beispiel einheitliche Motive passend zum Vereins-Design.

• Klicke auf Bild hinzufügen, um ein oder mehrere Bilder aus der WordPress-Mediathek auszuwählen.
• Bereits hinzugefügte Bilder werden als kleine Vorschaubilder angezeigt. Klicke auf das ×-Symbol, um ein Bild wieder zu entfernen.
• Aktiviere die Option Mitglieder dürfen ein Vorlagenbild auswählen, damit die Bilder im Frontend-Formular sichtbar werden.

Lädt ein Mitglied beim Erstellen eines Termins zusätzlich ein eigenes Foto hoch, hat das eigene Foto Vorrang gegenüber dem Vorlagenbild.

Klicke auf Vorlagenbilder speichern, um die Angaben zu übernehmen.

Schritt 3: Berechtigung je Mitglied vergeben

Navigiere zu WP Verein → Mitglieder und klicke in der Zeile des gewünschten Mitglieds auf Berechtigungen. Im Abschnitt Kalender stehen zwei Optionen:

• Termine erstellen – Grundberechtigung; ohne diese Option ist das Kalender-Modul für das Mitglied nicht zugänglich.
• Termine direkt veröffentlichen – Termine erscheinen sofort ohne Moderationsprüfung auf der Website.

Klicke auf Speichern. Das Mitglied sieht ab sofort die Kachel Kalender in seinem Dashboard.

Moderationsablauf

Ist die Direktveröffentlichung nicht aktiviert, landet jeder neue Termin zunächst in der Moderationswarteschlange. Der unter WP Verein → Einstellungen → Grundeinstellungen hinterlegte Administrator erhält eine E-Mail-Benachrichtigung und kann den Termin unter WP Verein → Kalender prüfen und veröffentlichen.

Termin erstellen (Mitglieder-Sicht)

Öffne das Dashboard und klicke auf die Kachel Kalender. Klicke auf Neuer Termin und fülle das Formular aus:

• Titel – Pflichtfeld; erscheint als Bezeichnung des Termins.
• Datum – Pflichtfeld; Datum des Termins.
• Rubrik – optional; erscheint nur, wenn der Administrator Rubriken eingerichtet hat.
• Veranstaltungsort – optional; erscheint nur, wenn der Administrator Veranstaltungsorte angelegt hat.
• Kurzbeschreibung – optional; wird in der Kalender-Übersicht als Teaser angezeigt.
• Beschreibung – optional; ausführlicher Text, sichtbar in der Detailansicht des Termins.
• Foto – optional; eigenes Bild hochladen (JPG, PNG, WebP).
• Vorlagenbild – optional; erscheint nur, wenn der Administrator Vorlagenbilder hinterlegt und die Auswahl aktiviert hat. Klicke auf eines der angezeigten Bilder, um es als Bild des Termins zu verwenden. Ein eigenes hochgeladenes Foto hat immer Vorrang.

Je nach Berechtigung erscheint der Button Einreichen (Termin landet zunächst in der Moderationswarteschlange) oder Veröffentlichen (Termin erscheint sofort auf der Website).