Kein Aushang, der veraltet. Keine WhatsApp-Nachricht, die untergeht. Kein Vorstand, der jeden einzelnen Termin selbst eintragen muss. Der WP Verein Kalender bringt alle Termine eures Vereins an einen Ort – gepflegt von den Mitgliedern, die sie am besten kennen.
Terminchaos kennt jeder Verein
Die Theatergruppe probt dienstags, die Wandergruppe trifft sich am Wochenende, dazwischen die Mitgliederversammlung und ein paar Vereinsfeste. Jede Abteilung kennt ihre eigenen Termine. Nur: Wo stehen sie, damit auch alle anderen sie finden?
Oft bleibt am Ende nur der Vorstand übrig, der jeden Termin einzeln in eine Tabelle, eine Website oder einen Aushang einträgt – während die eigentliche Information längst in einer WhatsApp-Nachricht oder einer mündlichen Absprache existiert. Das kostet Zeit, und trotzdem verpasst am Ende doch wieder jemand einen Termin.
Die Lösung: Ein Kalender, den die Mitglieder selbst füllen
Der Kalender in WP Verein ist ein Terminkalender direkt auf eurer Vereinshomepage – mit einem entscheidenden Unterschied: Mitglieder, denen ihr das freischaltet, tragen ihre Termine selbst ein. Die Wandergruppe pflegt ihre Wanderungen, die Theatergruppe ihre Probentermine. Der Vorstand behält jederzeit den Überblick, muss aber nicht mehr jeder Abteilung hinterhertelefonieren.
Wer nur Termine ansehen soll, sieht sie. Wer Termine anlegen darf, bekommt ein einfaches Formular im Mitgliederbereich – Titel, Datum, Rubrik, Veranstaltungsort, Beschreibung, optional ein Foto. Fertig.
Mehr als eine Terminliste
Der Kalender bringt alles mit, was ein Verein mit mehreren Abteilungen und Gruppen braucht:
- Rubriken – Termine nach Abteilung oder Gruppe ordnen, zum Beispiel Wandergruppe, Theatergruppe, Verein
- Veranstaltungsorte – feste Orte einmal anlegen, bei jedem Termin einfach auswählen
- Vorlagenbilder – passende Bilder für wiederkehrende Termine, ganz ohne eigenen Upload
- iCal-Export – Mitglieder übernehmen Termine direkt in ihren eigenen Kalender
- Individuelle Berechtigungen – je Mitglied festlegen, wer Termine anlegen darf und ob neue Termine sofort veröffentlicht oder erst geprüft werden
Beispiele aus dem Vereinsleben
Theatergruppe
Kulissenbau im Vereinsheim, Kostümabend mit Anprobe, Generalprobe, Premiere: Eine Theatergruppe lebt von einer eng getakteten Probenzeit. Die Regie oder Vorstandschaft der Gruppe trägt jeden Termin selbst ein, inklusive Foto und kurzer Beschreibung – für alle Mitglieder sofort sichtbar, ohne Umweg über den Vereinsvorstand.
Wander- oder Freizeitgruppe
Frühlingswanderung durchs Lautertal, Familienwanderung zum Waldspielplatz, Vollmondwanderung mit Fackeln, Wanderwochenende auf der Schwäbischen Alb: Eine aktive Freizeitgruppe hat oft mehr Termine als jede andere Abteilung. Mit einer eigenen Rubrik erscheinen ihre Termine gebündelt – auf der Startseite, in der Sidebar oder auf einer eigenen Seite nur für diese Gruppe.
Warum nicht einfach Google Kalender oder WhatsApp?
Beides ist schnell zur Hand – aber für einen Vereinskalender auf Dauer nicht die beste Wahl:
| Google Kalender / WhatsApp | Kalender in WP Verein |
|---|---|
| Wirkt technisch oder verschwindet im Chatverlauf | Direkt im Design eurer Vereinshomepage integriert |
| Kein Bezug zu Mitgliederrollen oder Berechtigungen | Wer Termine anlegen darf, legt ihr pro Mitglied fest |
| Ein Kalender für alle – keine Trennung nach Abteilung | Eigene Rubriken und Layouts je Gruppe oder Seite |
| Einbettung wirkt oft wie ein Fremdkörper auf der Seite | Farben, Schrift und Kartenlayout passen sich eurem Auftritt an |
| Kein eigenes Anlege-Formular für Mitglieder | Mitglieder tragen Termine direkt im Dashboard ein |
Für jede Seite das passende Layout
Ein Kalender-Shortcode reicht – das Layout entscheidet ihr. Drei Vorlagen sind bereits vorbereitet: Standard – Liste, Modern – Karten und Minimal – Kompakt. Jedes eigene Layout lässt sich frei anpassen: Sortierung, maximale Anzahl, Rubrik-Filter, Bildposition, Farben, Eckrundung, Kartenbreite.
So zeigt ihr auf der Startseite eine kompakte Kartenansicht der nächsten Termine, in der Sidebar eine knappe Mini-Liste – und auf einer eigenen Terminseite die komplette Übersicht, nach Rubrik gruppiert. Ein Shortcode, beliebig viele Layouts: [wpv-kalender layout="startseite"].
Der Kalender in WP Verein
Der Kalender ist Bestandteil von WP Verein Premium und wird direkt in euren Mitgliederbereich integriert. Mitglieder melden sich mit ihrem gewohnten Vereinskonto an, sehen im Dashboard die Kachel „Kalender“ – und legen los, sofern ihr ihnen die Berechtigung dafür gegeben habt.
Ob ein Termin nur für Mitglieder sichtbar bleibt oder auf der öffentlichen Homepage für neue Mitglieder wirbt, entscheidet ihr über Rubriken und Layout – ganz so, wie ihr es von eurem internen Bereich ohnehin gewohnt seid.