Ideensammlung geplant umgesetzt

Homepagebesucher können den Kalender oder Rubriken davon abonnieren, indem sie ihre E-Mail-Adresse angeben und bestätigen. In der Folge werden alle Abonennten/innen nach der Veröffentlichung eines neuen Kalendereintrags automatisch informiert.

Veranstaltungen mit typischen Details im Backend anlegen und auf der Homepage veröffentlichen. Preiskategorien verwalten und Ticketstückzahlen zuweisen. Homepagebesuchern verbindliche Reservierungen durch die Eingabe persönlicher Informationen und die Bestätigung der E-Mail-Adresse ermöglichen. Automatisierte oder manuelle Freigabe (z. B. nach Vorkasse) der Reservierung. Stornomöglichkeit umsetzen. Zusendung einer individualisierten Reservierungsbestätigung als Pdf-Ticket per E-Mail zur Bezahlung an der Abendkasse.

Sitzungen durch berechtige Mitglieder anlegen und verwalten. Tagesordnungspunkte erstellen und verteilen, Sitzungsergebnisse protokollieren und und an berechtigte Mitglieder verteilen. Aufgaben erfassen, zuweisen und den Erledigungsstatus dokumentieren. Alle Dokumente auch als Pdf verfügbar machen.

Die verschiedenen Arten von Mitgliedschaften und die jeweiligen Jahresbeiträge können zentral in den WP Verein-Einstellungen verwaltet werden. Funktionen für den Eintritt und den Austritt werden bereitgestellt, ebenso automatische Nachrichten zu Fälligkeitsterminen oder Zahlungserinnerungen. Auch der Wechsel der Mitgliedschaft ist möglich (wenn z. B ein Mitglied nicht mehr durch einen Familienverbund erfasst wird, sondern Selbstzahler wird).

Schon heute kann das Dashboard dafür genutzt werden, Bankverbindungsdaten bei Mitgliedern zu erfassen. Vorausgesetzt, die Verwaltung der Mitgliedsbeiträge erfolgt über WP Verein, werden in den Einstellungen zentrale Parameter wie das Vereinskonto, die Gläubiger-ID, der Fälligkeitstermin und der Verwendungszweck hinterlegt und WP Verein generiert rechtzeitig und automatisiert eine SEPA-XML-Datei im ISO 20022-Format.

Umfragen mit Auswahl- oder Mehrfachantwort sowie Freitextfeldern erstellen und automatisch an registrierte Mitglieder verteilen. Die Beantwortung erfolgt über das Dashboard auf der Homepage. Umfragen nach Ablauf des Gültigkeitszeitraums automatisch auswerten. Optional Mitglieder über das Ende der Umfrage informieren und das Ergebnis der  Umfrage im Dashboard bereitstellen.

Im Backend können Aufgaben mit einem Titel, einer Beschreibung und optional mit einem Termin angelegt und optional mit Download-Dokumenten verknüpft werden. Jeder Aufgabe können Mitglieder zugewiesen werden oder es kann für jede Aufgabe eine erforderliche Personenanzahl festgelegt werden, woraufhin sich Mitglieder über das Dashboard selbst eintragen können. Optional ist die Erfassung von Rückmeldungen zu einer Ausgabe und das Ändern des Aufgabenstatus‘ möglich.

Auf die Basisfunktionen reduzierter Online-Shop: Kategorien und Produkte anlegen und entweder im Dashboard für Mitglieder oder öffentlich auf der Homepage freischalten. Warenkorbfunktion mit rechtssicherem Einkaufsprozess, Hinterlegen von Rechtstexten in den WP Verein-Einstellungen. Integration gängiger Zahlungsdienste und Ausgabe von Rechnungen.

Eine Cross-Plattform-App erlaubt den Zugriff auf wichtige Inhalte von WP Verein wie z. B. Kalendereinträge, Beiträge, das schwarze Brett, Ansprechpartner/innen oder Downloads. Zusätzlich können einige statische Informationsseiten hinterlegt und in den zentralen Einstellungen rechtliche Informationen (z. B. Impressum) verwaltet werden. Die App wird als WP Verein-App realisiert, der/die Nutzer/in gibt einmalig einen Code an, um in der App dauerhaft die Verbindung zum eigenen Verein herzustellen. Push-Nachrichten werden unterstützt.